10 ferramentas pessoais indispensáveis de gerenciamento de projetos
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10 ferramentas pessoais indispensáveis de gerenciamento de projetos

Os gerentes de projeto estão cientes da dificuldade em manter o controle de várias tarefas, recursos, prazos e riscos associados à manutenção de um projeto. Mas o gerenciamento de projetos não é aplicável apenas para projetos relacionados ao escritório, mas também para projetos pessoais, como planejamento de férias, reunião de família, festa de aniversário etc.

O que se resume é uma diferenciação simples - também você é organizado ou não! Com tanto mentindo sobre o gerenciamento de projetos adequado, torna-se essencial para você estar no topo do seu jogo.

Existem muitas ferramentas de gerenciamento de projetos pessoais que podem ajudá-lo a permanecer organizado e preparado em todas as instâncias.

Para ajudá-lo em suas tarefas, reunimos 10 ferramentas de gerenciamento de projetos pessoais indispensáveis.## 1. Asana

Uma tarefa híbrida e gerente de projeto, Asana está disponível para dispositivos iOS e Android. Tornou-se uma ferramenta e tanto para ajudar em projetos individuais e organizacionais. Por meio dele, você pode adicionar vários projetos e acompanhar cada um deles com uma barra lateral à esquerda.

Quer saber o quanto você alcançou? Estruture as metas e marcos de seu projeto como uma lista de verificação do início ao fim.

Você pode ordenar as tarefas por data ou quando devem ser concluídas. Você pode até criar dependências entre tarefas para que uma tarefa não possa ser concluída sem completar outra. Adicione detalhes para qualquer tarefa, como notas, links, tags e comentários.

Se você tiver um projeto combinado, eles podem ser úteis para fazer referência a uma tarefa. Você pode até fazer upload de anexos e definir datas de vencimento. Legal, não é?

O Asana é gratuito; tudo que você precisa fazer é pagar uma vez para ter até 15 ou mais pessoas trabalhando no mesmo projeto. É incrível para projetos ou tarefas corporativas e usado até mesmo por grandes empresas como Dropbox, Pinterest e Uber para organizar seus projetos.

2. Smartsheet

Deseja gerenciar um pipeline de vendas, uma programação de produção ou uma lista de tarefas de equipe, etc.? Experimente o Smartsheet que funciona diretamente na web por meio do Google Apps e do Salesforce.com. A ferramenta ajuda a registrar e organizar dados com um número ilimitado de colaboradores gratuitos, como Amazon Mechanical Turk e Livework.

O Smartsheet fornece notificações e alertas para qualquer tarefa atualizada / criada por meio da ferramenta. Você também pode gerar Gantt gráficos e relatórios para visualizar o andamento do projeto.

O Smartsheet permite o compartilhamento de arquivos e gerenciamento de crowdsourcing a um preço acessível. Você também pode fazer um teste gratuito de 30 dias sem cartão de crédito e continuar a usar a ferramenta por US $ 15,95 / mês.

3. Trello

Você gosta de usar cartões ou post-its organizados em categorias para ajudá-lo a descobrir seus pensamentos e tarefas? Se sim, tente Trello

Esta ferramenta é uma maneira rápida e flexível de organizar todos os componentes do seu projeto em várias colunas e cartões, arrastando e soltando facilmente, adicionando detalhes de suporte e comentários, bem como atribuições a várias pessoas em sua equipe.

Use painéis diferentes para cada projeto e defina datas de vencimento ou horários para cada cartão. Acima de tudo, o Trello está disponível para dispositivos iOS e Android com sua funcionalidade de arrastar e soltar disponível também em telefones.

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Use o Trello como sua ferramenta pessoal de gerenciamento de tarefas GTD. É divertido e gratuito. No entanto, Trello Gold, a versão premium custaria um pouco para você aproveitar arquivos maiores, adesivos e fundos personalizados.

4. OneNote

O nome diz tudo - mas não considere o OneNote como outra ferramenta de anotações. Em vez disso, pode ser um poderoso planejador pessoal, dependendo de suas necessidades. Mas o OneNote não é para todos ; especialmente se você é uma pessoa que gosta de ter uma visão de cima para baixo de tudo o que está acontecendo ao mesmo tempo. No entanto, você pode construir esse tipo de visualização para você mesmo com plug-ins como o OneTastic e manter seus arquivos no SkyDrive.

A única desvantagem do OneNote é que ele faz parte do Microsoft Office e não custa nada se você comprar com a suíte. No entanto, sozinho, seu preço é de US $ 70.

5. Do

Anteriormente conhecido como Manymoon e recentemente adquirido pela Salesforce.com, Do é uma ferramenta de produtividade social que ajuda no compartilhamento perfeito com outros membros da equipe. Adicionar tarefas ou planejar eventos ou até mesmo uma pessoa para a equipe pode ser feito simplesmente com um e-mail.

A ferramenta Do tem um layout muito simples composto por um painel que o ajuda a iniciar um projeto, inserindo suas tarefas e convidando colegas para trabalhar no projeto. Para trabalhar com o Do, basta ter uma conta do Google, se você já for um usuário do Google Apps ou apenas fazer login na web.

O melhor é que é totalmente gratuito.

6. Evernote

Atualmente, o favorito de todos parece ser o Evernote e aqui está o porquê: este poderoso aplicativo de gerenciamento de projetos existe para ajudá-lo a organizar seus pensamentos não apenas na forma de uma série de notas; mas ajuda você a entender muitas informações na melhor apresentação possível.

Eventualmente, você será capaz de se organizar em suas tarefas e planos. Use o Evernote para digitalizar suas anotações em papel e caneta, documentos e outros arquivos para que você possa jogá-los nos respectivos cadernos de projetos ou salvá-los como quiser.

A melhor parte sobre o Evernote é que ele é compatível com muitos outros aplicativos das plataformas iOS e Android.

O Evernote é gratuito, mas a versão premium custa US $ 45 / ano. Caro? Na verdade não, pois oferece recursos como acesso offline aos seus notebooks, ferramentas de colaboração, mais espaço de armazenamento e pesquisa aprimorada.

7. AgileZen

Embora comumente percebido como uma ferramenta de desenvolvedor de software, Agilezen não está relacionado apenas ao gerenciamento de desenvolvimento de software. Também é útil para muitas outras tarefas relacionadas ao escritório.

O RH pode usar isso para recrutamento, enquanto a equipe de atendimento ao cliente pode rastrear problemas e tempos de resposta por meio dele. Uma maneira ideal de gerenciar diversos tipos de tarefas em qualquer organização, o AgileZen é baseado no conceito Kanban para ajudá-lo a ver o andamento de seus projetos em colunas.

Após um teste gratuito de 30 dias, o aplicativo oferece planos gratuitos para projetos de código aberto ou custa US $ 9 / mês.

8. Azendoo

Particularmente usado para tarefas híbridas e gerenciamento de projetos, o Azendoo também pode ser usado para gerenciar seus projetos e tarefas pessoais. Você pode até mesmo conectá-lo a alguns serviços populares como Evernote, Google Drive, Dropbox e Box para armazenamento.

O Azendoo fornece um pouco de armazenamento gratuito com os serviços para que você possa enviar arquivos diretamente para seus projetos. Você também pode atribuir listas de tarefas a outras pessoas, verificar seu status, fazer comentários sobre tarefas individuais, rastrear alterações e até mesmo ter uma visão de cima para baixo dos projetos em andamento - tudo com uma interface simples e fácil de usar.

Precisa dizer mais? Apesar do Azendoo ser um aplicativo da web, você pode levar seu projeto em seu dispositivo iOS e Android com o seu celular existente -app version.

Esta ferramenta útil, porém poderosa, é gratuita junto com uma versão premium paga. No entanto, o que é importante notar é que muitas pessoas estão simplesmente felizes em usar a versão gratuita com tantas funcionalidades e até 10 GB de armazenamento junto com a opção de se conectar a todos os aplicativos de terceiros com suporte do Azendoo.

9. Teambox

Comercializado com o slogan ”para diversão você tem um Facebook, para o trabalho você precisa de um Teambox ”, esta é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos pessoais com a capacidade de combinar redes sociais em seu projeto.

Você pode integrar utilitários de rede social em um painel de gerenciamento de projeto e ver fluxos de atividades, conversas encadeadas, comentários, etc. Gerencie sua caixa de entrada, seus e-mails e quaisquer outros detalhes sobre a comunicação do projeto.

Gratuito para equipes curtas (de 1 a 5 membros), e adicionar mais usuários pode custar US $ 5 por mês por usuário.

10. Basecamp

Quando você fala sobre gerenciamento de projetos na web, o nome Basecamp surge de repente, pois eles são os pioneiros na invenção do conceito de gerenciamento de projetos online.

O Basecamp tem a vantagem competitiva de conhecer seus clientes e prospects extremamente bem. Você receberá um gerenciamento de projeto pessoal impecável por meio desta ferramenta que oferece um teste gratuito de 45 dias e um plano que começa em US $ 20 / mês.

Isso conclui nossa lista de 10 must -ter ferramentas pessoais de gerenciamento de projetos. Se você está constantemente atrasado no gerenciamento de suas tarefas, recursos e cronogramas; então provavelmente é hora de você escolher uma ferramenta que o ajude a manter todas as suas tarefas alinhadas com os prazos acordados.

Acha que há uma ferramenta de gerenciamento de projeto que a lista perdeu? Sinta-se à vontade para compartilhar suas idéias na seção de comentários abaixo.**