7 maneiras de aproveitar seu tempo para aumentar sua produtividade
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7 maneiras de aproveitar seu tempo para aumentar sua produtividade

Somos todos pessoas ocupadas. Algumas pessoas, porém, são mais ocupadas do que jamais imaginamos, mas de alguma forma são capazes de se manter no controle das coisas tão bem que parecem levar sua vida de uma maneira indiferente, enquanto nós lutamos para produzir um bom trabalho e manter uma casa .

Qual é o segredo deles? Por que eles parecem ter tudo planejado; sempre sem estresse e pronto para ir?

Alavancagem de tempo.

Claro, táticas como manter listas de "tarefas" (ou listas "concluídas"), estabelecer metas e diminuir a quantidade e o tempo das reuniões pode ajudar. Mas, na verdade, todas essas são táticas que se enquadram na categoria estratégica de aproveitar nosso tempo.

A alavancagem é uma força incrível - ela nos permite multiplicar nossas habilidades aplicando um pouco de pressão para algo.

Na vida, podemos aproveitar nosso tempo, e aqui estão sete maneiras de fazer exatamente isso:

1. Tire isso da sua cabeça

Se estiver na sua cabeça, é provável que esteja ocupando um espaço valioso de armazenamento que você pode usar para fazer as coisas. Cada vez que você pensar em uma tarefa, tarefa ou ideia, anote-o.

Tirar isso da sua cabeça não apenas permite que você concentre a energia em outro lugar, em vez de tentar se lembrar das coisas, também ajuda a limpar sua mente para que você seja mais eficaz ao tentar tentar cumprir aquela lista enorme de tarefas.

2. Organize o seu dia

Você vai para o trabalho e simplesmente “se mete” em todo o trabalho que está diante de você? Em vez disso, tente o seguinte:

Organize o seu dia em intervalos de tempo –10-15 minutos para e-mails, uma hora para aquele grande projeto que deve ser entregue no final do mês, etc.

Foco em eliminar as coisas mais importantes da lista no início do dia para aumentar sua produtividade. À medida que seu dia se aproxima, os itens mais fáceis ou mais curtos da lista exigirão menos esforço, permitindo que você desestresse ao mesmo tempo.

3. Use o tempo de outras pessoas

Uma das minhas táticas empresariais favoritas é alavancar outras pessoas. Isso não significa usar outras pessoas - ninguém gosta disso.

Alavancar outras pessoas significa capacitar e permitir que colegas de trabalho e funcionários, ou até mesmo ajuda terceirizada , para ajudá-lo com algumas de suas tarefas de rotina ao longo do dia. Se você administra um site, considere contratar alguém para manter o servidor, site, comentários e e-mails.

4. Concentre-se no prêmio, mas trabalhe em “pedaços”

Não deixe que as pressões de terminar esse relatório enorme o derrubem. Concentre-se em como será incrível, mas procure ativamente "dividi-lo" em partes gerenciáveis ​​nas quais você possa trabalhar de forma constante.

Dê a si mesmo uma pequena recompensa cada vez que terminar um pedaço, e sim - dê a si mesmo uma recompensa grande quando você terminar o projeto final!

5. Reserve um tempo para si mesmo

Um dos aspectos mais negligenciados da vida profissional americana, que leva a pessoas estressadas e muito magras, é dar tempo para você mesmo .

Planeje e anote um segmento de cada dia que você possa levar de 10 a 15 minutos (pelo menos) para relaxar e não fazer nada. Não pense, não verifique o e-mail, não ligue para o seu amigo. Apenas sente, relaxe e deixe sua mente recarregar. Você voltará atualizado e mais capaz de aproveitar o tempo de que dispõe.

Além disso, respire um dia por semana ou a cada duas semanas, se possível, para aumentar sua produtividade. Faça algumas tarefas mais fáceis ou as partes “divertidas” do seu trabalho, mas não se empolgue transformando a tarde de domingo em outro dia de trabalho.

Saiba mais sobre a importância de Programando tempo de inatividade.

6. Use a tecnologia

A tecnologia é uma tentadora do mal para a produtividade - ela pode nos atrair com promessas de gerenciamento de tarefas simples, planejamento e nos manter informados. Mas podemos facilmente ser apanhados no vórtice de mais, mais, mais tecnologia.

Use um gerenciador de tarefas simples se for adequado ao seu estilo de trabalho, mas limite a si mesmo nas redes sociais sites, verificação de e-mail e até mesmo mensagens de texto (se for o seu lugar).

Ironicamente, existem aplicativos e pacotes de software muito legais que ajudam a aumentar sua produtividade, então tome cuidado e preste atenção em como você está aproveitando a ajuda deles.

Confira estes 18 melhores aplicativos e ferramentas de gerenciamento de tempo.

7. Continue aprendendo

O dia em que você para de aprender é o dia em que deixa de produzir coisas boas. Continue lendo, tentando coisas novas e implementando-as.

Para potencializar sua habilidade de leitura, comece a ouvir audiolivros no carro, indo e voltando do trabalho, e durante os treinos. Fique ligado em seus blogs e sites de notícias favoritos algumas vezes por semana, mas não deixe que eles o atrapalhem durante o dia.

Veja como cultivar o aprendizado contínuo para se manter competitivo.

Resultado

A alavancagem só é útil para nós se a estivermos usando na direção certa: se deixarmos as pressões de nossas vidas nos atingirem tanto que sentimos que estamos nos afogando, aproveite é a culpa. Mas é uma alavanca na direção errada.

Use a alavancagem da maneira certa e você poderá se libertar das coisas mundanas que nunca deseja fazer, permitindo-se a capacidade de criar coisas que o motivam, inspiram e fazem com que você continue lutando perto do fim de semana.

Ou um amanhã melhor!

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Crédito da foto em destaque: Jaelynn Castillo via unsplash.com