Como conectar aplicativos da web para automatizar suas tarefas é mais fácil do que você pensa
Tecnologia

Como conectar aplicativos da web para automatizar suas tarefas é mais fácil do que você pensa

À medida que a população global continua a crescer, também aumenta o número de indivíduos que estão regularmente ativos online. De acordo com os dados mais recentes, esta tendência está se tornando cada vez mais prevalente nas economias em desenvolvimento, com a taxa de usuários on-line aumentando em impressionantes 3.606,7% na África entre 2000 e 2012.

Além disso para isso, também é importante observar que o número de aplicativos e recursos da Web acessíveis aumentou proporcionalmente durante esse período. Isso significa que uma crescente demografia social está cada vez mais dependente da Internet como uma forma de se comunicar e completar tarefas rotineiras e cotidianas, que estão relacionadas ao uso profissional e pessoal.

A solução óbvia parece para fornecer uma conexão em tempo real entre os aplicativos da web individuais que você usa; no entanto, isso normalmente exigiria a assistência de desenvolvedores qualificados com a capacidade de criar pacotes de software personalizados. Isso representa um processo caro e demorado, a menos que você tenha um conhecimento pessoal da tecnologia SaaS (Software as a Service) ou acesso fácil a equipes de desenvolvimento terceirizadas.

Felizmente, esse não é mais o caso , já que empresas como a Zapier estabeleceram um serviço que torna mais fácil para os indivíduos conectar seus aplicativos da web favoritos e automatizar tarefas rotineiras do dia a dia. Mas como exatamente a equipe de desenvolvimento da Zapier atinge esses objetivos e quais são os principais benefícios que eles oferecem aos usuários? Considere o seguinte.

1. Crie um zap que atenda às suas necessidades.

Como ponto de partida, você precisará identificar seus aplicativos da web mais usados ​​e criar um zap exclusivo (um “zap” é um modelo para uma tarefa que você precisa fazer repetidamente) que os conecta em tempo real. Você pode desejar criar um zap que envia uma mensagem SMS quando você recebe um novo e-mail pelo Gmail, por exemplo, enquanto clientes profissionais podem querer converter um formulário de inscrição recebido recentemente do Wufoo em um novo lead no painel do Salesforce. Zapier tem a capacidade de converter ambos em um Zap funcional, com software que utiliza o recebimento de dados para criar um gatilho que se traduz em ação direta.

Se tomarmos o primeiro como exemplo, você precisará criar a ação de gatilho (que, neste caso, é o recebimento de um e-mail para sua conta do Gmail escolhida e, em seguida, estabelecer a ação de enviar uma mensagem de texto para um número selecionado).

2. Insira os detalhes ou seu gatilho e ação para criar seu zap.

Neste caso, a próxima etapa é vincular sua conta do Gmail (gatilho) e número de telefone celular (ação) escolhidos. Para começar, basta fazer login em sua conta em uma janela separada antes de digitar o endereço na caixa de texto como abaixo.

Zapier irá então verificar automaticamente seu endereço de e-mail e conceder permissões, antes de solicitar que você siga um procedimento semelhante processo com seu número de celular. Aqui você irá inserir o número do seu celular de sua escolha e confirmar se deseja ou não que ele seja verificado por mensagem de texto ou por chamada de voz direta.

Você receberá um PIN exclusivo como identificação, que pode ser entrou para ativar o seu Zap. Independentemente do gatilho ou ação precisa que você usa, você seguirá um processo de verificação semelhante para garantir a propriedade da conta e autorizar permissões.

3. Filtre seu zap de acordo com seus requisitos exatos.

O próximo estágio do processo requer que você desenvolva seu Zap e crie quaisquer filtros para ajudar a garantir uma fonte de informação viável.

Você pode começar estabelecendo os critérios para o seu gatilho, que neste caso instruiria o Zapier a enviar notificações apenas quando você receber e-mails para uma pasta específica ou de um endereço individual selecionado.

Como como regra geral, você pode querer receber uma notificação por SMS quando uma nova mensagem chega em sua caixa de entrada, o que garante que você se mantenha atualizado sem ter que filtrar manualmente spam e lixo eletrônico. O Zapier também permite que você personalize filtros, dependendo da natureza do seu gatilho e de suas necessidades precisas.

Depois que isso for concluído, a próxima etapa é testar seu Zap recém-criado, enviando uma mensagem personalizada para o seu conta e aguardando a notificação de SMS subsequente!

A última palavra

Se você usa Zapier para conectar contas e redes online pessoais ou profissionais, o principal benefício do software é que ele ajuda você a desenvolver o foco, ao mesmo tempo que economiza tempo e dinheiro valiosos.

De uma perspectiva comercial, há uma oportunidade única de permitir que Zapier gerencie as tarefas repetitivas e diárias relacionadas à operação do negócio, enquanto você pode direcionar seu foco para atividades mais estratégicas, como marketing e cultivo de crescimento a longo prazo. < / p>

Isso sem gastar dinheiro na contratação de desenvolvedores ou freelancers caros, já que o Zapier nega a necessidade de serviços complexos ou integração de aplicativos da web.

Acima de tudo, você pode monitorar e gerenciar seus Zaps por meio de um painel em tempo real e fazer alterações em seus gatilhos e ações sempre que necessário.

Para usuários pessoais, o Zapier oferece um serviço que pode conectar instantaneamente várias contas de e-mail, redes de mídia social e centros de SMS móveis . Isso tem o potencial de liberar mais tempo em um dia normal e, finalmente, permitir que você aproveite mais atividades recreativas com amigos, família e entes queridos.