Como se empenhar por melhoria e crescimento contínuos
Aprendizado

Como se empenhar por melhoria e crescimento contínuos

Pare um segundo para pensar em como está sua vida agora. Você está avançando em direção às metas que realmente deseja alcançar? Ou seu progresso parou?

Eu sei que a maioria de vocês concordaria que é incrivelmente frustrante sentir como se nossas vidas estivessem estagnadas. Cada vez mais, as pessoas buscam oportunidades que não apenas se alinhem com seus valores e crenças, mas também forneçam essas oportunidades de se desenvolver e crescer.

É por isso que o tema da melhoria contínua tornou-se tão discutido recentemente anos. As pessoas estão procurando maneiras de facilitar de forma eficiente e produtiva seu crescimento contínuo e autoaperfeiçoamento.

Este processo de aprender como incorporar a melhoria contínua e o desenvolvimento em nossa vida nos permite construir motivação e progresso em direção aos objetivos realmente queremos alcançar na vida.

Isso é algo que você está interessado?

A boa notícia é que vou descrever por que a melhoria contínua é importante e como você pode se esforçar por isso em sua vida para atingir SEUS objetivos únicos.

Índice

  1. O que é melhoria contínua?
  2. Melhorias incrementais vs. inovadoras
    • Melhoria contínua incremental
    • Melhoria contínua inovadora
  3. Benefícios das melhorias contínuas
  4. Como para estabelecer a melhoria contínua
    • Fase de planejamento: defina claramente o problema e a solução alvo
    • Fase de execução: teste sua mudança
    • Fase de verificação: analise o teste
    • Fase de atuação: implementar e aplicar a solução
  5. Reflexões finais
  6. Mais sobre melhoria contínua

    O que é melhoria contínua?

A melhoria contínua é baseada na ideia de que mesmo quando as coisas estão boas, elas poderiam ser melhores. A melhoria contínua nos ajuda a cumprir nossas metas e atender melhor às necessidades de nossa vida diária. Por exemplo, encontrar maneiras de se tornar mais produtivo ou remover a ineficiência de sua vida pode ser o resultado de seus esforços para melhorar continuamente.

Basicamente, as melhorias contínuas nos ajudam a garantir que estamos funcionando com a mesma eficiência, com a maior eficácia e precisão possível.

Existem muitos métodos diferentes pelos quais podemos buscar a melhoria contínua, como por meio do Ciclo de Deming. [1] Este ciclo de planejar, verificar e agir envolve primeiro o planejamento da mudança, a implementação da mudança, o monitoramento para ver se essa mudança faz diferença e, em seguida, atuar em uma escala maior se a mudança for bem-sucedida.

Você também pode alcançar a melhoria contínua por meio da autoavaliação. [2]

Apesar da variedade de métodos de melhoria contínua, eles geralmente podem ser segregados na categoria de melhoria incremental ou na categoria de melhoria inovadora.

Melhorias incrementais versus inovadoras

É possível alcançar a melhoria contínua usando apenas um desses dois métodos. No entanto, as práticas recomendadas tendem a combinar os dois.

Melhoria contínua incremental

As melhorias contínuas incrementais envolvem fazer pequenos ajustes em um sistema conforme os problemas e desafios são encontrado. Por meio desse processo, podemos fazer pequenas alterações e correções sem ter que revisar todo o processo.

Por exemplo, imagine que você tenha a tarefa de editar e revisar um site da organização para a qual trabalha. semana. Conforme você trabalha nas páginas da web, cada uma nota um ou dois links quebrados e os atualiza.

Este seria um exemplo de melhoria contínua incremental. Você está fazendo pequenas alterações no site que o ajudam a funcionar com eficiência máxima, sem ter que revisar todo o sistema como um todo.

Melhoria contínua inovadora

Melhorias contínuas inovadoras contrastam com as incrementais. Melhorias inovadoras envolvem fazer grandes mudanças em um sistema ou processo e geralmente envolvem uma revisão em grande escala.

O tempo e esforço investidos em melhorias contínuas inovadoras são maiores do que melhorias incrementais, mas os resultados normalmente geram revisões maiores e trazer mudanças maiores mais rapidamente.

Vamos voltar ao exemplo da página da web. Imagine que a organização para a qual você está trabalhando decidiu usar um novo sistema operacional e um novo tema para a página da web que altera significativamente o design, a formatação e a funcionalidade. Agora, uma atualização muito maior é necessária do que corrigir alguns links para manter a página da web funcionando com eficiência.

Sim, você terá que investir mais antecipadamente para fazer essas alterações, mas os resultados provavelmente produzirão uma atualização significativa e uma página da Web mais moderna.

Benefícios das melhorias contínuas

Os benefícios de fazer melhorias contínuas são claros. Essas práticas ajudam você a melhorar constantemente a si mesmo, sua equipe, sua organização, etc. [3]

Lembre-se de que nada é perfeito e sempre haverá espaço para ajustar e fazer melhorias. Pequenos encargos incrementais ou grandes mudanças revolucionárias podem gerar melhorias contínuas.

Suas rotinas diárias estão impedindo você de alguma forma? Talvez seja hora de adicionar / subtrair algumas coisas e fazer algumas pequenas mudanças incrementais para melhorar sua vida. Ou pode ser a hora de redesenhar completamente seu estilo de vida para tentar aumentar sua produtividade imediatamente.

Este não é um conceito complicado ou mesmo difícil de implementar depois de entendido. Mas aprender sobre métodos de melhoria contínua, como o ciclo PDCA, selecionar um que funcione melhor para você e implementá-lo em sua vida significa que não há praticamente nada de que você não se beneficie.

Agora que você entendeu o que é melhoria contínua e como ela pode potencialmente beneficiar sua vida, é hora de discutir como você irá incorporar esses métodos de melhoria contínua em sua rotina diária.

Como estabelecer a melhoria contínua

Embora você possa tentar abordar a melhoria contínua sem um processo claro, provavelmente terá muito mais sucesso se definir um plano a seguir. O método que vou descrever hoje é aquele que já mencionamos brevemente, o ciclo PDCA.

Embora esse modelo seja frequentemente usado em empresas e organizações, ele também pode ser aplicado a cada indivíduo único.

As etapas do ciclo PDCA incluem: [4]

  • Planejamento: identificação e preparação para a mudança.
  • Fazendo: Implementar a mudança e tentar melhorar o processo.
  • Verificando: Monitorando os resultados e conseqüências da mudança.
  • Agindo: Implementar a mudança em uma escala maior e aplicá-la a outras áreas de sua vida, conforme aplicável.

A melhor maneira de utilizar o PDCA quando você ' Para começar, é fazer pequenas mudanças incrementais em vez de grandes mudanças revolucionárias.

Mudanças menores são mais fáceis de gerenciar e você pode simplesmente fazer essas mudanças conforme surgem problemas em sua vida no voar. Não há necessidade de consultar ninguém ou buscar orientação, pois você pode precisar para melhorias muito maiores.

Fase de planejamento: defina claramente o problema e a solução alvo#### Defina o problema com clareza

Conforme os problemas surgem, a primeira etapa neste processo de melhoria contínua é identificar claramente o problema. Se você não definir o problema claramente, sua solução perderá precisão e eficácia.

Faça a si mesmo perguntas como:

  • Qual é o problema aqui?
  • Quem ou o que é o impacto do problema e como ele está causando isso?
  • Quando o problema ocorre normalmente?
  • Por que isso se tornou um problema agora?
  • Quais são as consequências deste problema?
  • Qual seria o resultado ideal para superar este problema?

Suas respostas a essas perguntas devem ajudá-lo claramente definir o problema em questão. Depois de entender claramente qual é o problema, quais são seus impactos e como está ocorrendo, é hora de passar para a próxima etapa.

Estabeleça uma solução potencial

Agora que você entende o problema, precisa pensar em algumas soluções em potencial e decidir qual você acredita ser a melhor.

Agora, as soluções que você encontrar serão exclusivas para o problema em questão. Por exemplo, imagine que você está perdendo 30 minutos todas as manhãs na cama enquanto navega pelas mídias sociais em seu telefone celular. Existem muitas soluções possíveis para esse problema.

Você pode decidir que deve deixar o telefone do outro lado da sala. Você pode decidir deixar o telefone fora do quarto todas as noites. Ou você pode simplesmente ficar fora das redes sociais pela manhã.

Todas essas são soluções potenciais. O principal critério para uma solução eficaz deve ser que ela o ajude a superar, corrigir e evitar que as consequências do problema ocorram no futuro.

Seu trabalho é agora decida qual das soluções de seu brainstorming atende melhor a esses critérios. Depois de fazer isso, você pode passar para a próxima etapa deste ciclo de melhoria contínua.

Fase de execução: teste sua mudança

Agora que você estabeleceu uma solução potencial que você acha que melhor resolve o problema, é hora de implementá-lo. Se você deseja alcançar a melhoria contínua, obviamente você precisa agir!

Para fazer isso, você precisa configurar um pequeno teste. Se usarmos o exemplo de mídia social acima, um teste em potencial poderia ser testar sua solução por uma semana.

O objetivo do teste é garantir que você rastreie este problema / problema de perto durante o tempo designado- quadro, Armação. Isso garantirá que você está lidando com o problema de forma eficaz, não sacudindo nem um pouco a sua vida e depois se esquecendo dele.

Além disso, por meio do monitoramento, você pode fazer pequenos ajustes em sua solução durante o período de teste, se houver problemas com ela. Isso ajudará a evitar que você crie mais problemas do que está resolvendo.

Depois que a fase de teste terminar e seu teste de pequena escala for concluído, você pode seguir para a próxima etapa!

Fase de verificação: analise o teste

Agora que você concluiu sua fase de teste e tem os resultados, sabe se sua solução funcionou ou se precisa de mais trabalho.

Se sua solução funcionou perfeitamente, isso é incrível! No entanto, muitas vezes você descobrirá que sua solução exigirá ajustes, pois problemas adicionais que você não previu se tornarão aparentes.

É apenas a realidade da melhoria contínua que nem toda solução que você implementar será um vencedor. Mas não se preocupe, o fracasso é apenas um trampolim.

Vamos dar uma olhada nisso em ação, voltando ao exemplo de mídia social descrito acima.

Imagine que você escolheu a solução para colocar o seu telemóvel fora do quarto. Você acredita que isso o forçará a se levantar todas as manhãs e começar o dia antes de verificar o telefone. Agora você vai realizar o teste por uma semana.

Inicialmente, o teste foi bem. No entanto, após os primeiros dias, você percebeu que acabou pegando o telefone de fora do quarto e sentando no sofá para verificar as redes sociais.

Isso faz com que você para ajustar sua solução adicionando um aplicativo em seu telefone para bloquear você de contas de mídia social nas primeiras horas de cada dia. Agora você retorna à fase de teste e conclui o processo.

Fase de atuação: implemente e aplique a solução

Parabéns! Você identificou um problema em sua vida, implementou uma solução e a ajustou para corrigir qualquer problema imprevisto.

Agora é hora de implementar essa solução a longo prazo para fazer uma mudança significativa real em sua vida. A melhor maneira de fazer isso depende da situação.

Acho que as melhores maneiras de fazer isso são olhando para outras áreas da sua vida onde essa solução possa ser aplicada. Isso ajuda a incorporá-lo ao seu estilo de vida.

Por exemplo, talvez você também tenha dificuldade em perder tempo antes de dormir nas redes sociais. Se este é um hábito que você deseja eliminar, agora você pode transferir a solução que acabou de testar para este problema também.

Agora que você abordou com sucesso o problema inicial com uma solução que você totalmente integrado à sua vida, é hora de recomeçar o ciclo.

Afinal, esse processo de melhoria contínua só é contínuo se você se comprometer a melhorar continuamente os diferentes aspectos de sua vida.

Depois de obter alguma experiência com o ciclo PDCA, você achará cada melhoria subsequente um pouco mais fácil de implementar.

Esteja avisado, porém, o processo pode ser viciante. Depois de começar, você pode descobrir que não quer parar!

Considerações finais

A melhoria contínua é uma das maneiras pelas quais você pode trabalhar continuamente para melhorar sua vida. Um dia, você poderá olhar para trás neste processo que passou e vê-lo como uma recompensa.

Esperançosamente, este artigo o motiva a começar a trabalhar para melhorar sua vida, mesmo que já seja muito bom . Sempre há espaço para melhorias.

Se você se comprometer com um processo de melhoria contínua, como o ciclo PDCA, com sorte, você minimizará o tempo que passa olhando para trás em sua vida e desejando ter feito mais .

Espero que este artigo motive, inspire e forneça o conhecimento necessário para se esforçar para alcançar todo o seu potencial ao fazer pequenas melhorias contínuas a cada dia.

Mais Sobre a melhoria contínua

  • Como a melhoria contínua pode melhorar sua vida pessoal
  • A importância do autoaperfeiçoamento, não importa quantos anos você tenha
  • 42 Maneiras práticas de Melhore-se

Crédito da foto em destaque: ROOM via unsplash.com

Referência

[1]

^

ISIXSIGMA: Ciclo de Deming, PDCA

[2]

^

Administração educacional trimestral: Autoavaliação do programa para melhoria contínua

[3]

^

O Join t Journal on Quality Improvement: Continuous Self-Improvement: Systems Thinking in a Personal Context

[4]

^

Enciclopédia de Qualidade e Economia de Serviço 2015: Ciclo Planejar, Fazer, Verificar, Agir (PDCA)