Economizar 2 horas por dia de trabalho é fácil!
Produtividade

Economizar 2 horas por dia de trabalho é fácil!

Algumas pessoas falam sobre a noção de que não têm tempo suficiente. Eles falam e falam e falam ... mas eles não tomam nenhuma ação e mudam o que eles têm. Eles esperam que suas circunstâncias mudem para que possam se beneficiar mais com o que fazem.

Pessoas inteligentes assumem o controle. Eles mudam suas vidas fazendo as coisas de maneira diferente. Eles entendem que a única mudança com a qual podem contar é a mudança que criam. Para essas pessoas, este é o artigo que pode fazer com que economizem 2 horas por dia de trabalho. É claro que todo mundo está convidado a ler também. Apenas certifique-se de não apenas ler. Você tem que ler, implementar e se beneficiar. Ler por si só não vai fazer você economizar tempo.

Esta é a base de 2 horas economizadas por dia

Já que você tem tempo para economizar e não tempo para perder, eu não vou entrar em todos os pequenos detalhes. Eu sei que você é uma pessoa profissional e altamente educada que pode pensar por si mesma. Portanto, aqui estão as 4 regras que você pode usar para começar a economizar tempo.

1. Saiba o que deseja e faça todo o possível a qualquer momento para chegar lá.2. Faça um plano claro e comece a trabalhar conscientemente.3. Aprenda técnicas de trabalho inteligentes (mais sobre isso mais tarde) .4. Analise sua jornada de trabalho e remova tudo o que não está ajudando você (terceirizar, eliminar, etc.).

É basicamente isso. Quando você faz isso, não há como economizar tempo ao trabalhar.

Técnicas de trabalho inteligentes### Planeje seu tempo

Uma das coisas mais importantes que você pode fazer é aprender a planejar seu tempo com antecedência. Não estou falando apenas sobre o dia ou semana atual, mas também sobre este mês e provavelmente ainda este ano! Muitas pessoas permitem que outros ditem sua programação. Podem ser colegas de trabalho, seu chefe, clientes, etc. Descubra seus próprios horários produtivos e faça o que você faz de melhor durante essas horas.

Interrupções

Certifique-se de não fazer t apenas delineie seu dia com as coisas que você pode planejar, também programe um horário para interrupções. É isso mesmo, você deve agendar suas interrupções: todas as pessoas que têm dúvidas, aquelas que querem conversar com você e apenas tentar colocar seus problemas no seu prato. Você precisa programar isso em seu planejamento.

Você poderia dizer que das 12h00 às 12h30 todos podem fazer perguntas sobre o que quiserem. Fora desse horário, as pessoas não devem ter nenhum tipo de conversa fiada. Eu sei que isso pode parecer duro e frio, mas pense nisso ... qual é o seu maior objetivo no trabalho?

Você é pago para obter resultados ou ser uma pessoa que conversa com outras pessoas sobre nada o dia todo? A conversa fiada é ótima, mas não o dia todo. E claro, você pode fazer 1 hora pela manhã e 1 hora à tarde, ou 4 vezes por 30 minutos, o que quiser. Apenas agende isso para que você possa fazer as coisas!

Eduque as pessoas

Uma razão pela qual você fará mais usando o método de 'interrupções de programação' é porque você educa as pessoas que deseja trabalhar durante seus momentos de não interrupção. Claro, a maneira como você transmite essa mensagem também tem um grande impacto na maneira como as pessoas olham para você. :) Educar as pessoas com clareza e bom coração; seja firme e diga a eles por que você faz isso.

Você também ensina as pessoas pela maneira como trabalha com elas. Você pode agendar interrupções e ainda assim falhar. Por quê? Porque se você começar a bater papo com todo mundo durante seu horário normal de trabalho, você não dará um bom exemplo.

Seja a mudança, viva a mudança e a mudança ocorrer! Se você não pode mudar, como pode esperar que outras pessoas mudem por você?

Reuniões

Uma das minhas regras sobre reuniões é esta: Eu não participo se for não é realmente necessário que eu esteja lá.

Mesmo que minha presença seja necessária, eu me certifico de que influencio ou altero a agenda de tal forma que minhas seções estejam no início. Eu entro na reunião quando ela começa. Saio quando a reunião tiver discutido meus pontos.

Além disso, quando uma reunião é realmente desestruturada e parece não levar a lugar nenhum, digo às pessoas que tenho que sair. Meu tempo é muito valioso e não quero desperdiçá-lo. Fazer o que eu faço de melhor tem mais impacto do que sentar com um grupo de pessoas que estão sentadas ali para matar o tempo.

Isso funciona? Pode apostar! Eu poderei ver rostos estranhos quando eu for embora? No começo, as pessoas acharam isso estranho. Quando explico a eles por que faço isso, eles geralmente entendem.

E-mail

Nossa ... o grande problema. A única coisa que a maioria das pessoas começa no início do dia e fecha quando vai para casa é o cliente de e-mail.

Quando você precisa de distrações e tem muito tempo, você deve manter seu cliente de e-mail aberto. Se não, feche-o. Não abra até o final da manhã. Processe todos os seus emails e feche a ferramenta novamente. Então, no final do dia, você abre a ferramenta de e-mail e processa seus e-mails novamente.

Quando isso estiver funcionando para você, leia seus e-mails apenas uma vez por dia. Imagine, antes de dar uma olhada em cada e-mail que chega - o tempo todo você está perdendo, um minuto lendo aquele e-mail e respondendo a ele (mais 1 a 2 minutos). Isso significa 2 a 3 minutos por e-mail.

Basta dizer que você recebe 40 e-mails por dia (esses poucos ??? Sim, porque este é um exemplo). 40 e-mails significam 40 distrações e 80 a 120 minutos de tempo de e-mail.

Agora você faz isso apenas uma vez e vê imediatamente que as coisas foram resolvidas por e-mail por outras pessoas, as coisas não são mais relevantes, etc. Você pode e-mail de volta mais rápido porque você vê todos eles. Talvez você inclua algumas pessoas em uma resposta. Você pode facilmente economizar 60 minutos sozinho no seu tempo de e-mail!

Materiais de leitura

Sim ... você pode economizar tempo ao ler. Você provavelmente já ouviu falar sobre técnicas de leitura dinâmica.

Agora, não enlouqueça e imagine que precisa ler 1000 ou talvez 2000 palavras por minuto para fazer uma diferença real.

Imagine que você lê 2 horas por dia. Ao dobrar sua velocidade de leitura, você economiza uma hora por dia. Coisas simples, mas você pode economizar muito tempo. E isso é feito apenas dobrando sua velocidade de leitura! A beleza é que você pode fazer isso facilmente em algumas sessões curtas. Então, a partir desse momento, você pode ler duas vezes mais rápido do que antes.

O resultado

O que você acha que vai acontecer quando começar a aplicar essas ideias? Você acha que 2 horas por dia de trabalho é muito ou apenas o começo? Tenho certeza de que, no momento em que fizer o que aprendeu aqui, você estará no seu caminho para dias maravilhosos de trabalho novamente.

Você chegará em casa na hora, terá muito tempo livre, realizará mais e terá menos estresse. A maior armadilha é esta: você olha para o que acabou de ler e pensa "Eu conheço essas coisas e funciona", mas você não usa de forma consistente. Quando você não usa isso todos os dias e apenas pensa no artigo ... você apenas desperdiça alguns minutos do seu próprio tempo.

Desculpe ser tão direto, mas você sabe no seu coração que é a verdade.

Pontos de ação

As pessoas que querem mais tempo pegam um dos itens acima e o usam por pelo menos uma semana. Pessoas que querem mudar de vida, ter muito mais tempo livre, realizar muito mais no tempo que têm ... começam a usar tudo isso agora mesmo! Estas são as pessoas que mais se beneficiarão.

Ponto de ação: use o que você leu

Ponto de ação: se você não use o que lê, pare de falar sobre o fato de que você não tem tempo suficiente. Agora você tem uma maneira de fazer e de ter mais tempo a cada dia.

Ponto de ação: faça uma lista das coisas que deseja realizar com as 2+ horas que você comece cada dia útil a partir de agora. Você precisa disso :)