Seja mais produtivo usando um mapa mental como uma lista de tarefas
Produtividade

Seja mais produtivo usando um mapa mental como uma lista de tarefas

Um mapa mental é uma ótima ferramenta para capturar ideias rapidamente, apresentando-as de uma forma agradável, gráfica e hierárquica. Mas pode ser usado como uma lista de tarefas?

Sua lista de tarefas pode existir em muitas formas diferentes e você provavelmente já a tem em uma folha de papel, notas adesivas ou capturada em algum dispositivo eletrônico. Algumas pessoas usam o bom e velho Bloco de notas, mas existem muitos aplicativos para ajudá-lo a capturar suas tarefas, como Remember the Milk, Evernote, IQTell, OmniFocus ou simplesmente Microsoft OneNote.

Tenho usado a mente com sucesso mapas para armazenar minhas tarefas por vários anos e há várias pessoas que gostaram e adotaram essa ideia. Eu acredito que existem algumas grandes vantagens: apenas experimente!

Começando

Primeiro, você precisa de um aplicativo para construir e gerenciar o mapa mental. Ele pode ser usado em um computador ou tablet de 10 ″ (dispositivos menores não funcionam muito bem). Se você não sabe por onde começar, experimente o FreeMind, que é gratuito e pode ser usado em diferentes plataformas e sistemas operacionais.

Nomeie a raiz do mapa como “Tarefas”, “ToDo” ou simplesmente seu nome e adicione quatro seções básicas: “Urgente” e “Projetos” no lado direito e “Delegado” (ou “Aguardando”) e “Concluído” no lado esquerdo.

Usando o mapa mental

Todo o processo de construção do mapa e a operação são descritos neste vídeo:

Como você pode ver que as regras são simples e muito intuitivas, e usar um mapa mental como uma lista de tarefas tem algumas vantagens sobre as técnicas tradicionais, como segue:

É visual

Sua lista de tarefas não é mais apenas uma lista plana com algum texto - algumas pessoas odeiam listas de tarefas por causa disso. Usando um mapa mental, você pode preservar a hierarquia e as prioridades das tarefas, aninhá-las e reorganizá-las facilmente. Você também pode aplicar fontes e cores diferentes ou fazer hiperlinks. É a sua lista, então você pode organizá-la do seu jeito.

Envolve emoções

Com apenas uma olhada, seu mapa mental pode mostrar onde você está . Você pode ver e sentir. Às vezes você pode ver que um dos projetos está sobrecarregado, que você tem muitas tarefas delegadas ou que há uma tarefa que está lá desde sempre porque o objetivo não estava claro. Com cada tarefa concluída, você pode ver seu progresso simplesmente observando como a seção “Concluído” cresce. É ótimo olhar para ele no final de sua semana e ficar orgulhoso disso!

Ele rastreia tarefas delegadas

Muitas vezes posso ver que muitas pessoas lutam porque suas listas de tarefas o fazem não tem a capacidade de rastrear a tarefa que foi delegada a outra pessoa. Ele está marcado como "Concluído" (eu fiz minha parte) ou permanece lá, pedindo ação e tornando a imagem desfocada. A seção dedicada para tarefas delegadas resolve o problema e também mantém a lista visual.

Ela rastreia o progresso

Como há uma seção separada para tarefas já concluídas, você pode ver como isso cresce e se sentir bem com isso. Com apenas um olhar você pode ver onde está e o quanto já conquistou nesta semana, e é muito mais fácil escrever relatórios ou resumir seu trabalho. Essas pequenas conquistas são suas pequenas vitórias.

Chama a atenção para retrospectivas

Depois de uma semana, a seção "Pronto" é provavelmente muito grande e esta é a momento para limpá-lo. Claro que você pode simplesmente deletar as tarefas que foram concluídas do mapa mental, mas você também pode gastar meia hora, ou mesmo apenas alguns minutos, e refletir sobre elas. Qual lhe deu mais satisfação? Qual energia drenou de você? O que você poderia fazer melhor na próxima semana?

Quando terminar, exclua-os, mas isso lhe dará a sensação de uma pequena vitória. Muitas pessoas ficam realmente surpresas ao ver essa lista no final da semana!

Ela pode ser personalizada

Outra grande coisa é que você pode aplicar seu próprio formato a ela. Você pode alterar as fontes, aplicar cores diferentes ou adicionar imagens a projetos diferentes. Você pode adicionar ícones a algumas tarefas, por exemplo, quando achar que há algum risco associado a isso. O mapa mental é todo seu, quando você achar que algo pode ser feito do seu jeito, basta fazê-lo!

Resumo

Eu acredito que essa técnica tem muitas vantagens sobre o tradicional, “plano” listas de tarefas. Ele pode ser usado em qualquer dispositivo usando qualquer aplicativo de mapeamento mental de sua preferência. Não há mágica especial por trás disso. Você pode melhorá-lo facilmente com o tempo e ajustá-lo ao seu estilo pessoal. Você pode ver e sentir o progresso.

Se você tentar essa técnica, adoraria ouvir seus comentários sobre ela abaixo!