Sincronize seu cérebro e seu sistema usando um despejo mental
Geral

Sincronize seu cérebro e seu sistema usando um despejo mental

Uma das chaves para qualquer sistema de produtividade é realmente colocar coisas no sistema . Quem diria?

Por mais óbvio que possa parecer, muitos de nós têm dificuldade em inserir nossos pensamentos em nosso gerenciador de tarefas, lista de tarefas ou sistema organizacional.

Isso pode acontecer por vários motivos - nenhum papel por perto, nenhuma maneira fácil de registrar suas ideias - mas nossa produtividade pode ser prejudicada se não inserir tudo em nosso sistema para que possamos lidar com isso da maneira adequada.

O que deveria viver no papel vive em nosso cérebro e então continua sendo esquecido e deixado em paz. Esse é um caminho infalível para se meter em apuros, ou pelo menos esquecer as torneiras que vazam.

No entanto, há uma solução simples e rápida para esse problema: é chamado de despejo mental.

A o despejo mental é simplesmente uma maneira de você tirar tudo da cabeça e colocá-lo no papel . Nossos cérebros não foram feitos para se lembrar das coisas para sempre, mas o papel sim; com um cérebro vazio, somos capazes de nos concentrar em coisas novas ou lidar com a tarefa em questão, em vez de ficar constantemente pensando em coisas passadas, ocupando uma largura de banda valiosa.

Executar um despejo mental é simples: pegue uma caneta e um papel ou acione um novo documento no computador. Em seguida, escreva tudo o que vier à sua mente . Não há passo três.

Tudo e qualquer coisa é um jogo justo: o que você tem que fazer, o que você está pensando, esperanças, sonhos, objetivos e tudo mais em sua mente. Defina um limite de tempo - digamos, 20 minutos - e tudo que entra em seu cérebro imediatamente deve sair dele e ir para o seu papel.

Quando terminar, você pode começar a agir sobre os itens que você escrevi. Sobre o que você precisa para agir? O que você precisa tratar, acompanhar ou registrar em algum lugar?

Coisas que não precisam ser tratadas posteriormente? Basta se livrar deles . Certifique-se de que você não precisa mais pensar sobre eles e acabar com eles.

Não há uma maneira definida de fazer o melhor despejo mental possível. O objetivo é reiniciar seu cérebro, atualizar seu sistema de produtividade e colocar no papel todas as coisas que estão ocupando o valioso (e limitado) espaço de seu cérebro.

Muitas pessoas usam “gatilhos” para facilitar o esvaziamento de sua mente - um conjunto de palavras-chave ou frases que colocam sua mente em um aspecto específico de sua vida, para permitir que você se concentre em itens relacionados a ele. 43 Folders tem uma longa lista desses gatilhos, tudo desde “ligações”, “móveis” e “casamentos”.

Algumas pessoas, seguidores de GTD em particular, fazem uma pausa antes de sua revisão semanal , como parte do processo de descobrir o que a próxima semana nos reserva. Outros, como eu, fazem isso uma vez por semana ou mais - sempre que tenho 20 minutos de sobra. Eu recomendo fazer isso pelo menos uma vez por semana - caso contrário, tem a tendência de ficar longo e desequilibrado.

Um despejo mental também pode ser feito em qualquer lugar - outra grande coisa sobre isso. Abra um bilhete no celular ou escreva no verso de um jornal; onde quer que você esteja, se tiver um momento livre, limpe a cabeça.

Você ficará surpreso com quantas coisas saem do seu cérebro e entram no seu sistema organizacional, quando dedica tempo e espaço para esvaziando-o.

Como e quando você tira as coisas da sua cabeça para o seu sistema?

Foto: Tyla '75